Informar o CPF na nota do consumidor (NFC-e) não é exigência atribuída a todas as vendas realizadas: de forma geral, exceto nos estados da Bahia e Paraíba, a obrigatoriedade do CPF na nota fiscal se dá apenas em compras acima de R$10 mil, em compras online e no atacado acima de R$ 200,00. Nos outros casos, o registro do dado depende da vontade do cliente – que deve ser questionado a respeito no momento da venda.
Portanto, se a resposta for sim, o CPF é inserido no cupom, e o cliente pode contar com diversas premiações, benefícios e/ou descontos oferecidos por programas estaduais, que visam combater a sonegação de impostos e aumentar a arrecadação – as regras e valores variam de estado para estado. Já se a resposta for não, nos casos possíveis, o cupom fiscal é simplesmente emitido sem o CPF. Nesse caso, o cliente perde os benefícios a que teria direito se tivesse optado por inserir o dado.
Quer conhecer como funcionam esses programas e quais as implicações e vantagens da inserção do CPF na nota fiscal, para o estado, os lojistas e os consumidores? Vamos apresentar um resumo com informações completas para acabar, de vez, com todas as as dúvidas sobre o tema. Confira!
Diferentemente dos consumidores, os lojistas não têm a opção de aderir ou não a obrigatoriedade do CPF na nota fiscal. Simplesmente, devem cumprir o que é estabelecido e atender a vontade do consumidor. Mas, ao registrar o dado, pode incrementar o cadastro do cliente e ainda facilitar sua contabilidade e melhorar a segurança fiscal. Em relação aos programas de benefícios criados pelos estados, caso a atividade do estabelecimento esteja dentre as listadas, a empresa deverá, obrigatoriamente, aderir à ação.
Para o consumidor as vantagens são muitas: ao aderir ao programa pode contar com bonificações e benefícios. Sem falar, é claro, que exercerá o seu papel de cidadão, contribuindo para a redução da sonegação fiscal e para o combate à informalidade.
Os benefícios poderão variar bastante. Isso porque é competência dos estados legislar sobre a obrigatoriedade do CPF no cupom fiscal. Assim, os sistemas de incentivos implementados Brasil afora poderão ser muito diferentes entre si. Veja quais os principais benefícios para os contribuintes, que podem ajudar você a sensibilizar os clientes que ainda relutam em fornecer o dado, principalmente nos casos exigidos por lei.
A obrigatoriedade do CPF na nota fiscal configura um esforço dos governos estaduais de conter a sonegação de impostos e aumento da arrecadação, especialmente via recolhimento do ICMS — Imposto Sobre Circulação de Mercadorias e Serviços. Isso porque, com a compra efetuada sendo atribuída a uma pessoa física, é razoável admitir que a tributação incidente sobre o produto ou serviço será recolhida.
Na prática, o registro do dado impede a emissão de notas frias e outras fraudes fiscais. Podemos apontar como exemplo algumas empresas que, para não ultrapassar o limite de faturamento do regime fiscal no qual estão inseridas, maquiam o volume de receitas ao não emitir nota. Isso porque, permanecer em um determinado regime fiscal tem a ver com o volume de tributos a serem pagos. Segundo a legislação, empresas que faturam menos obtêm descontos ou isenções nas alíquotas de determinados tributos.
Além disso, pela amplitude, fiscalizar a cobrança do ICMS é quase impossível. Dessa maneira, a obrigatoriedade do CPF no cupom fiscal é uma espécie de convite para que os cidadãos ajudem o governo a garantir o cumprimento da lei. Somente assim o Estado poderá garantir recursos para financiar suas ações.
A obrigatoriedade do CPF na nota fiscal é apenas mais uma atividade a ser gerida pela gestão de caixa das empresas. Nesse sentido, podemos apontar a organização e a entrega em dia de todos os documentos fiscais de um negócio como uma demanda bastante complexa.
No entanto, a informatização das atividades, com um software capaz de organizar todas as informações de vendas ajuda na inserção e conferência deste e outros dados. Atualmente, essa é a principal saída buscada no setor varejista para evitar problemas com o fisco, mantendo todas as obrigações em dia.
Dessa maneira, a orientação é investir na modernização do negócio e para poder cumprir esta e outras obrigações fiscais, além de aperfeiçoar a gestão como um todo. Para saber mais sobre as nossas soluções ou tiver dúvidas sobre os assuntos abordados, contate-nos!