Conheça as Vantagens da Nota Fiscal Eletrônica para você e seus clientes

Você sabe quais as vantagens da Nota Fiscal Eletrônica para o seu negócio e para seu público em geral?

A Nota Fiscal Eletrônica – NF-e – proporciona benefícios a todos os envolvidos em uma transação comercial. O Portal Nacional da Nota Fiscal Eletrônica, controlado pelo Ministério da Fazenda, aponta algumas dessas vantagens para cada uma das partes envolvidas diretamente na operação:

Vantagens da NF-e para os emitentes (empresas)

• Redução de custos de impressão do documento fiscal, uma vez que o documento é emitido eletronicamente;
• Redução de custos de aquisição de papel;
• Redução de custos de armazenamento de documentos fiscais. A redução de custos abrange não apenas o espaço físico necessário para adequada guarda de documentos fiscais como também toda a logística que se faz necessária para sua recuperação;
• GED – Gerenciamento Eletrônica de Documentos: a NF-e é um documento eletrônico e não requer a digitalização do original em papel, o que permite a otimização dos processos de organização, guarda e gerenciamento de documentos eletrônicos, facilitando a recuperação e intercâmbio das informações.;
• Simplificação de obrigações acessórias (Dispensa do AIDF – Autorização de Impressão de Documentos Fiscais);
• Redução de tempo de parada de caminhões em Postos Fiscais de Fronteira.

Vantagens da NF-e para os destinatários (clientes)

• Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias, pois o sistema extrai as informações, já digitais, do documento eletrônico recebido. Isso representa uma redução de custos de mão de obra para efetuar digitação, bem como a redução de possíveis erros de digitação de informações.;
• Planejamento de logística de recepção de mercadorias pelo conhecimento antecipado da informação da NF-e, pois a previsibilidade das mercadorias a caminho permitirá prévia conferência da Nota Fiscal com o pedido, quantidade e preço, permitindo, além de outros benefícios, o uso racional de docas e áreas de estacionamento para caminhões;
• Redução de erros de escrituração devido à eliminação de erros de digitação de notas fiscais.

A melhor forma de emitir suas notas fiscais é através de um sistema para tal finalidade. Ainda não tem o seu? Entre em contato conosco!